Informácie k ochrane osobných

Postúpenie Vašich údajov

Vaše údaje nepostupujeme tretím osobám. Údaje sa využívajú výlučne na hore uvedený účel. Pri spracovávaní Vašich údajov využívame podporu poskytovateľov služieb. Títo poskytovatelia služieb prevádzkujú napríklad naše servery, na ktorých sú uložené aj Vaše údaje a pri ich spracovávaní sa musia prísne riadiť našimi pokynmi.

V prípadoch, keď využívame poskytovateľov služieb so sídlom mimo Európskej únie, sme pre spracovanie osobných údajov zabezpečili primeranú ochranu. Pri používaní softvéru od spoločnosti Microsoft je zaistená tzv. štandardnými zmluvnými doložkami, ktoré nájdete tu .

Doba uloženia údajov

Údaje sa ukladajú len na dobu, ktorej dĺžka vyplýva zo zákonom danej povinnosti na uchovávanie. Následne po jej uplynutí, alebo keď nás o to požiadate, vymažeme všetky Vaše osobné údaje.

Videoprednášky, online stretnutia a iné konferencie cez aplikáciu „Zoom“

Ako zodpovedná osoba v súlade s článkom 4 ods. 1 č. 7 by sme Vás nižšie chceli informovať o spracúvaní osobných údajov v súvislosti s používaním aplikácie „Zoom“.

Účel spracovania

Nástroj „Zoom“ používame na realizáciu videoprednášok, telefonických konferencií, online stretnutí, videokonferencií a/alebo webinárov (ďalej len „online stretnutia“). Aplikácia „Zoom“ je služba spoločnosti Zoom Video Communications, Inc. so sídlom v Spojených štátoch amerických (Kalifornia).

Zodpovedná osoba

Zodpovednosť za spracovanie údajov, ktoré priamo súvisí s konaním online stretnutí, nesie spoločnosť Getriebebau NORD GmbH & Co. KG, Getriebebau-Nord-Str. 1, 22941 Bargteheide.

Aké údaje sú predmetom spracovania?

Rozsah údajov potrebných na používanie aplikácie závisí od toho, aké údaje sa dohodnete poskytnúť pred účasťou na „online stretnutí“ alebo počas nej.

Spravidla sa spracúvajú tieto osobné údaje: Údaje o používateľovi: meno, priezvisko, telefón (voliteľné), e-mailová adresa, heslo (ak nepoužívate „jednotné prihlásenie“), profilový obrázok (voliteľné), oddelenie (nepovinné)

Metadáta stretnutia: téma, popis (voliteľné), IP adresy účastníkov, informácie o zariadení/hardvéri

Pre nahrávky (voliteľné): MP4 súbor všetkých video, audio a prezentačných nahrávok, M4A súbor všetkých audio nahrávok, textový súbor četov z online stretnutia.

Pri prihlásení cez telefón: Špecifikácia volajúceho a volaného telefónneho čísla, názvu krajiny, času začiatku a konca. V prípade potreby je možné uložiť ďalšie údaje o pripojení, ako je IP adresa zariadenia. Textové, zvukové a video súbory: V rámci „online stretnutia“ môžete mať možnosť využiť funkcie četu, otázok alebo prieskumov. V tejto súvislosti sa vami zadaný text spracuje, aby sa zobrazil na „online stretnutí“ a v prípade potreby sa zaznamenal do zápisnice. Aby sa umožnilo zobrazenie videa a prehrávanie zvuku, údaje z mikrofónu vášho koncového zariadenia a z ľubovoľnej videokamery na koncovom zariadení budú počas trvania stretnutia spracované príslušným spôsobom.

Kameru či mikrofón si môžete kedykoľvek sami vypnúť alebo stlmiť pomocou ovládacích prvkov aplikácie „Zoom“.

Pre účasť na „online stretnutí“, musíte poskytnúť aspoň informácie o svojom mene, aby ste mohli vstúpiť do „zasadačky“.

Rozsah spracovania

Na uskutočňovanie online stretnutí používame aplikáciu „Zoom“. Ak chceme online stretnutia nahrávať, budeme vás o tom vopred transparentne informovať a v prípade potreby požiadame o váš súhlas. Skutočnosť, že sa stretnutie nahráva, sa zobrazuje aj v aplikácii „Zoom“.

Ak je to potrebné na účely vytvorenia zápisnice o výsledkoch online stretnutia, obsah četu zaznamenáme do zápisnice. Väčšinou to tak však nebude.

V prípade webinárov vieme spracovať aj otázky účastníkov webinárov za účelom evidencie a sledovania webinárov.

Ak ste zaregistrovaný ako používateľ aplikácie „Zoom“, správy o online stretnutiach (metadáta stretnutí, údaje o telefonickom pripojení, otázky a odpovede vo webinároch, funkcia prieskumu vo webinároch) môžu byť uložené v aplikácii „Zoom“ až jeden mesiac.

Možnosť softvérového „sledovania pozornosti“ („tracking pozornosti“) v nástrojoch na „online stretnutia“, ako je napríklad aj aplikácia „Zoom“, je deaktivovaná.

Nevyužíva sa automatizované rozhodovanie v zmysle článku 22 smernice o GDPR.

Právne základy spracovania údajov

Pre zamestnancov spoločnosti Getriebebau NORD GmbH & Co. KG je právnym základom pre spracovanie údajov § 26 nemeckého zákona o ochrane osobných údajov. Ak určité dáta nie sú potrebné na spracovanie údajov v súvislosti s používaním aplikácie „Zoom“, ale napriek tomu sú základným prvkom pri používaní aplikácie „Zoom“, právnym základom pre spracovanie údajov je článok 6, ods. 1, písm. f) smernice o GDPR. V týchto prípadoch je naším záujmom efektívna realizácia kurzov a iných online stretnutí v čase zákazu zhromažďovania. Pre ostatných účastníkov „online stretnutí“ – pokiaľ sa stretnutia konajú v rámci zmluvných vzťahov – je právnym základom spracúvania údajov čl. 6, ods. 1, písm. b) smernice o GDPR, v opačnom prípade článok 6, ods. 1, písm. f). Právnym základom spracovania v prípade záznamu je súhlas podľa článku 6, ods. 1, písm. a) smernice o GDPR.

Príjemcovia/postúpenie údajov

Osobné údaje spracúvané v súvislosti s účasťou na „online stretnutiach“ nie sú spravidla odovzdávané tretím stranám, pokiaľ nie sú priamo určené na postúpenie. Upozorňujeme, že obsah z „online stretnutí“, ako aj z osobných stretnutí sa často používa na komunikáciu informácií so zákazníkmi, zainteresovanými stranami alebo tretími stranami, a preto je určený na ďalšie postúpenie. Ďalší príjemcovia: Spoločnosť „Zoom Video Communication Inc.“ nevyhnutne získava informácie o vyššie uvedených údajoch, pokiaľ je to uvedené v kontexte našej zmluvy o spracovaní objednávok so spoločnosťou „Zoom“. Poskytovateľ nemá žiadne znalosti o obsahu, t. j. obrazových a zvukových materiáloch, ktoré sú zdieľané prostredníctvom aplikácie.

Spracovanie údajov mimo Európskej únie

„Zoom“ je služba poskytovaná poskytovateľom z USA, teda tretej krajiny (mimo pôsobnosti smernice o GDPR). S poskytovateľom aplikácie „Zoom“ sme uzavreli zmluvu o spracovaní objednávky, ktorá spĺňa požiadavky čl.28 smernice o GDPR. Prostredie využívania aplikácie Zoom sme nakonfigurovali tak, aby sa do spoločnosti Zoom odosielalo čo najmenej údajov. Nedá sa však úplne vylúčiť, že spoločnosť Zoom má prístup k osobným údajom aj mimo EÚ/EHP. Primeraná úroveň ochrany údajov sa dosahuje uzavretím štandardných zmluvných doložiek EÚ v súlade s článkom 46, ods. 2, písm. c) smernice o GDPR.

Vaše práva ako dotknutej osoby

Máte právo na informácie o osobných údajoch, ktoré sa Vás týkajú. Pre získanie informácií sa na nás môžete kedykoľvek obrátiť. V prípade žiadosti o informácie, ktorá nie je podaná písomne, žiadame o pochopenie, že od vás môžeme požadovať dôkazy, ktoré dokazujú, že ste osobou, za ktorú sa vydávate. Okrem toho máte právo na opravu alebo vymazanie alebo obmedzenie spracovania, pokiaľ na to máte zákonný nárok. Nakoniec máte právo namietať proti spracovaniu v rámci zákonných požiadaviek a právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať.

Právo na prenosnosť údajov existuje aj v rámci nariadení o ochrane údajov.

Vymazanie údajov

Osobné údaje vo všeobecnosti mažeme, keď nie je potrebné ich ďalšie ukladanie.

Právo podať sťažnosť dozornému orgánu

Máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu na ochranu údajov na spracúvanie osobných údajov z našej strany.

Zmeny v tomto oznámení o ochrane osobných údajov

Tieto informácie o ochrane údajov revidujeme v prípade zmien v spracovaní údajov alebo z iných dôvodov, ktoré si to vyžadujú. Aktuálnu verziu vždy nájdete na tejto stránke.

Zodpovednou osobou pre ochranu údajov spoločnosti NORD DRIVESYSTEMS je spoločnosť:

Pre naše spoločnosti v Nemecku
datenschutz nord GmbH, môžete ju kontaktovať na adrese office@datenschutz-nord.com, tel.: +49 421 69 66 32 0

Pre naše spoločnosti mimo Nemecka
FIRST PRIVACY GmbH, môžete ju kontaktovať na adrese office@first-privacy.com, tel.: +49 421 69 66 32 0