Informasjon om personvern

Videreformidling av opplysninger

Vi gir ikke opplysningene om deg videre til tredjeperson. Opplysningene brukes utelukkende til formålet nevnt ovenfor. Ved bearbeidelse av opplysningene om deg blir vi støttet av tjenesteleverandører. Disse tjenesteleverandørene driver for eksempel vår server hvor vi har laget personopplysningene om deg, og er strengt avhengige av våre indikasjoner ved behandling av dataene.

Der vi bruker tjenesteleverandører fra utenfor EU, har vi sørget for at det finnes en tilstrekkelig personvernbeskyttelse under behandlingen. Ved bruk av Microsoft er dette for eksempel sikret med såkalte «Standard ContractualClauses» (standard kontraktsvilkår), som du finner her .

Varighet for lagring av opplysningene

Opplysningene lagres bare så lenge vi er forpliktet av loven. Deretter sletter vi opplysningene, eller hvis du ber oss om å gjøre det.

Videoforelesninger, nettmøter og andre konferanser via «Zoom»-appen

Som ansvarlig organ iht. artikkel 4 avsn. 1 nr. 7, ønsker vi å informere deg nedenfor om behandlingen av personopplysninger i forbindelse med bruk av "Zoom".

Formål med behandlingen

Vi bruker «Zoom»-verktøyet til å gjennomføre videoforelesninger, telefonkonferanser, nettmøter, videokonferanser og/eller webinarer (heretter kalt: «nettmøter»). "Zoom" er en tjeneste fra Zoom Video Communications, Inc., som befinner seg i USA (California).

Ansvarlig

Getriebebau NORD GmbH & Co. KG, Getriebebau-Nord-Str. 1, 22941 Bargteheide, Tyskland er ansvarlig for databehandlingen som står i umiddelbar sammenheng med gjennomføringen av nettmøter.

Hvilke data behandles?

Omfanget av dataene som kreves for å bruke appen avhenger av hvilke data du oppgir før eller når du deltar i et "nettmøte".

Følgende personopplysninger behandles vanligvis: Brukerinformasjon: fornavn, etternavn, telefon (valgfritt), e-postadresse, passord (hvis «single sign-on» ikke brukes), profilbilde (valgfritt), avdeling (valgfritt).

Møtemetadata: emne, beskrivelse (valgfritt), deltaker-IP-adresser, enhets-/maskinvareinformasjon

Ved opptak (valgfritt): MP4-fil av alle video-, lyd- og presentasjonsopptak, M4A-fil med alle lydopptak, tekstfil for nettmøtechatter.

Ved anrop med telefonen: informasjon om innkommende og utgående telefonnummer, landnavn, start- og sluttid.

Om nødvendig kan ytterligere tilkoblingsdata som IP-adressen til enheten lagres. Tekst-, lyd- og videodata: Du kan ha muligheten til å bruke chat-, spørsmåls- eller spørreundersøkelsesfunksjonene i et "nettmøte". I denne forbindelse behandles teksten du har gjort for å vise den i "nettmøtet" og, om nødvendig, for å protokollere den. For å aktivere visning av video og avspilling av lyd, vil dataene fra mikrofonen til sluttenheten din og fra et hvilket som helst videokamera på sluttenheten bli behandlet tilsvarende under møtets varighet.

Du kan slå av eller dempe kameraet eller mikrofonen selv når som helst ved å bruke "Zoom"-applikasjonene.

For å delta på et "nettmøte" må du minst oppgi navn for å komme inn i "møterommet".

Omfang av behandlingen

Vi bruker "Zoom" for å gjennomføre nettmøter. Hvis vi ønsker å ta opp nettmøter, vil vi informere deg transparent på forhånd og – om nødvendig – be om ditt samtykke. Fakta om opptaket vises også i "Zoom"-appen.

Hvis det er nødvendig for å logge resultater fra et nettmøte, vil vi protokollere chat-innholdet. Dette vil imidlertid vanligvis ikke være tilfelle.

Når det gjelder webinarer, kan vi også behandle spørsmål som stilles av webinardeltakere med det formål å registrere og følge opp webinarer.

Hvis du er registrert som «Zoom»-bruker, kan rapporter om nettmøter (møtemetadata, telefonoppringingsdata, spørsmål og svar i webinarer, spørreundersøkelsesfunksjon i webinarer) lagres på «Zoom» i inntil en måned.

Muligheten for programvarebasert «oppmerksomhetsovervåking» («oppmerksomhetssporing») i «nettmøte»-verktøy som «Zoom» er deaktivert.

Automatisert beslutningstaking i henhold til Art. 22 GDPR brukes ikke.

Juridisk grunnlag for databehandlingen

For ansatte i Getriebebau NORD GmbH & Co. KG er § 26 BDSG det juridiske grunnlaget for databehandlingen. Dersom data ikke er nødvendig for databehandlingen i forbindelse med bruk av «Zoom», men likevel er en elementær komponent ved bruk av «Zoom», er Art. 6 Paragraf 1 lit. f) DSGVO det rettslige grunnlaget for databehandlingen. I disse tilfellene er vår interesse i effektiv gjennomføring av kurs og andre nettmøter i tider med forbud mot forsamlinger. For andre deltakere i "nettmøter" – i den grad møtene holdes innenfor rammen av kontraktsforhold – Art. 6 avsn. 1 lit. b) GDPR er rettslig grunnlag for databehandling, ellers Art. 6 Paragraf 1 lit.f) . Ved opptak er det rettslige grunnlaget samtykke i henhold til artikkel 6 (1) (a) GDPR.

Mottaker / overføring av data

Personopplysninger som behandles i forbindelse med deltakelse i «nettmøter» blir som hovedregel ikke overført videre til tredjeparter med mindre de er beregnet til å videreformidles. Vær oppmerksom på at innhold fra "nettmøter" så vel som fra personlige møter ofte brukes til å kommunisere informasjon med kunder, interesserte parter eller tredjeparter og er derfor beregnet til videreformidling. Andre mottakere: "Zoom Video Communication Inc." mottar nødvendigvis kunnskap om ovennevnte data, i den grad dette er gitt i sammenheng med vår oppdragsbehandlingskontrakt med "Zoom". Tilbyderen har ikke kjennskap til innhold, det vil si bilde- og lydmateriale, som deles via appen.

Databehandling utenfor EU

«Zoom» er en tjeneste levert av en leverandør fra USA, altså et tredjeland (utenfor GDPRs virkeområde). Vi har inngått en oppdragsbehandlingskontrakt med leverandøren av "Zoom", som oppfyller kravene i Art. 28 GDPR. Vi har konfigurert Zooms distribusjonsmiljø slik at minst mulig data sendes til Zoom. Det kan imidlertid ikke helt utelukkes at Zoom også har tilgang til personopplysninger utenfor EU/EØS. Et passende nivå for personvern er etablert ved å inngå EU-standardkontraktbestemmelser i samsvar med artikkel 46 (2) (c) GDPR.

Dine rettigheter som registrert

Det har du rett til informasjon om personopplysningene om deg. Du kan kontakte oss når som helst for å få informasjon. Ved en forespørsel om informasjon som ikke er gjort skriftlig, ber vi om forståelse for at vi kan kreve bevis fra deg som beviser at du er den du sier du er. Dessuten har du også rett til korreksjon eller sletting eller på begrensning av behandlingen i den grad du har juridisk rett til det. Endelig har du en rett til å protestere mot behandlingen innenfor rammen av lovkravene og rett til når som helst å trekke tilbake ditt samtykke. En rett til dataportabilitet eksisterer også innenfor rammen av personvernforordningen.

Sletting av data

Vi sletter i prinsippet personopplysninger når det ikke lenger er behov for lagring.

Rett til å klage til en tilsynsmyndighet

Du har rett til å klage til en datatilsynsmyndighet om behandlingen av personopplysninger hos oss.

Endringer i denne personvernerklæringen

Vi reviderer denne personvernerklæringen ved endringer i databehandlingen eller av andre grunner som gjør dette nødvendig. Du kan alltid finne gjeldende versjon på dette nettstedet.

Personvernansvarlig for NORD DRIVESYSTEMS er:

For våre selskaper i Tyskland
datenschutz nord GmbH, du kan nå dette selskapet på office@datenschutz-nord.com, tlf.: +49 421 69 66 32 0

For våre selskaper utenfor Tyskland
FIRST PRIVACY GmbH, du kan nå dette selskapet på office@first-privacy.com, tlf.: +49 421 69 66 32 0