Tietoja tietosuojasta
art. 13 GDPR mukaisesti
NORD DRIVESYSTEMS Group (koostuen verkkosivuille listatuista sivutoimipisteistä) käsittelee tietojasi, jotta voimme kommunikoida kanssasi ja tallentaa näitä koskevia tietoja järjestelmäämme. Vastuussa tietojen käsittelystä on aina taho, joka on allekirjoittanut sähköpostin. Löydät kunkin toimipisteen yhteystiedot käydessäsi verkkosivullamme https://www.nord.com . Kieli voidaan muuttaa ylhäältä ja voit napauttaa yhteystietoa.
Oikeudellinen peruste yhteyden ottamiseen liittyy tietosuojalakiin (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR) Pyrimme tarjoamaan sinulle tietoja tuotteistamme ja yrityksestämme tai tarjoamaan vastauksia kyselyihisi.
Jos olet luovuttanut yhteystietosi meille, oletamme, että olet hyväksynyt sopimuksemme ja käsittelemme tietojasi tietosuojalain mukaisesti (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR) Voit peruuttaa tämän suostumisen milloin tahansa lähettämällä ilmoituksen sähköpostin lähettäjälle.
Tietojesi luovuttaminen
Emme luovuta tietojasi edelleen kolmansille osapuolille. Tietoja käytetään vain niiden mukaiseen käyttötarkoitukseen. Tietojesi käsittelyssä saamme tukea palveluntarjoajilta. Nämä palveluntarjoajat toimivat esimerkiksi palvelimellamme, jonne tietosi on tallennettu. Tietojen käsittely tapahtuu tiukasti ohjeittemme mukaisesti.
Jos käytämme Euroopan unionin ulkopuolelle toimivia palveluntuottajia, olemme varmistaneet, että käsittelyssä turvataan asianmukainen tietosuojan taso. Microsoftin palveluita käytettäessä tämän takaavat ja niin sanotut vakiomuotoiset tietosuojalausekkeet (Standard Contractual Clauses), jotka ovat nähtävissä täällä .
Tietojen tallennuksen kesto
Tietoja säilytetään vain niin kauan, kun niille on olemassa lain mukainen peruste. Tämän jälkeen poistamme tietosi, jos pyydät niiden poistamista.
Videoluennot, online-kokoukset ja muut kokoukset sovelluksella ”Zoom”
Art. 4 kohta 1 nro 7 mukaisena vastuullisena osapuolena tiedotamme henkilötietojesi käsittelystä, kun käytät sovellusta ”Zoom”.
Käsittelyn tarkoitus
Käytämme työkalua ”Zoom” videoluentojen, puhelinneuvottelujen, online-kokousten. videoneuvottelujen ja/tai webinaarien järjestämiseen (jäljempänä: ”online-kokoukset”).”Zoom”-palvelun tarjoaa Zoom Video Communications, Inc., jonka kotipaikka on USA:ssa (Kaliforniassa).
Vastuullinen osapuoli
Getriebebau NORD GmbH & Co. KG, Getriebebau-Nord-Straße 1, 22941 Bargteheide, Saksa, vastaa online-kokouksiin välittömästä liittyvästä tietojen käsittelystä.
Mitä tietoja käsitellään?
Käyttämiseen tarvittavien tietojen laajuus riippuu siitä, mitä tietoja annat ennen ”online-kokousta” tai osallistuessasi kokoukseen.
Yleensä käsitellään seuraavat henkilötiedot: Käyttäjän tiedot: Etunimi, sukunimi, puhelinnumero (valinnainen), sähköpostiosoite, salasana (jos ei käytetä kertakirjautumista ”Single Sign On”, profiilikuva (valinnainen), osasto (valinnainen)
Kokouksen metatiedot: Aihe, kuvaus (valinnainen), osallistujien IP-osoitteet, tiedot laitteista
Tallennettaessa (valinnainen): MP4-tiedosto kaikista video-, audio- ja esitystallenneteista, M4A-tiedosto kaikista audiotallenteista, tekstitiedosto online-kokouksen chatista.
Liityttäessä puhelimella: Tieto vastaajan ja soittajan puhelinnumerosta, maan nimi, alkamis- ja päättymisaika. Tarvittaessa voidaan tallentaa muita yhteystietoja, esim. laitteen IP-osoite. Teksti-, audio- ja videotiedot: Voit käyttää ”online-kokouksessa” chat-, kysymys- ja mielipidetiedustelutoimintoja. Syöttämäsi tekstit käsitellään näytettäväksi ”online-kokouksessa” ja tarvittaessa kirjattavaksi. Jotta videota voidaan näyttää ja audiota toistaa, päätelaitteesi mikrofoninen sekä päätelaitteen mahdollisen videokameran tietoja käsitellään kokouksen keston ajan.
Voit itse kytkeä pois tai mykistää kameran tai mikrofonin milloin hyvänsä ”Zoom”-sovelluksilla.
Osallistuessasi ”online-kokoukseen” sinun on ilmoitettava vähintään nimesi, jotta pääset ”kokoushuoneeseen”.
Käsittelyn laajuus
Käytämme ”Zoom”-sovellusta online-kokousten järjestämiseen.Jos haluamme tallentaa online-kokouksia, ilmoitamme siitä läpinäkyvästi etukäteen ja pyydämme – tarvittaessa – suostumuksen.Näet tallennuksen myös ”Zoom”-appissa.
Jos online-kokouksen tulokset on kirjattava, chattien sisällöt kirjataan.Näin ei yleensä tehdä.
Webinaarien osallistujien esittämät kysymykset voidaan myös tallentaa webinaarin jatkokäsittelyä varten.
Kun olet rekisteröitynyt ”Zoomin” käyttäjäksi, raporit online-kokouksista, (kokouksen metatiedot, puhelimen tiedot, webinaarien kysymykset ja vastaukset, webinaarien mielipidekyselyt), ”Zoom” voi tallentaa enintään kuukauden ajaksi.
”Online-kokous”-työkaluihin, esimerkiksi ”Zoomiin” sisältyvä ohjelmallinen ”tarkkaavaisuuden valvonta” on deaktivoitu.
GDPR:n artiklan 22 mukaista automatisoitua päättämistä ei käytetä.
Tietojen käsittelyn oikeusperusteet
Getriebebau NORD GmbH & Co. KG:n tietojen käsittelyn oikeusperuste on § 26 BDSG.Mikä ”Zoomin” käyttäminen ei vaadi tietojen käsittelyä, mutta käsittely on ”Zoomin” käytön perusosa, GDPR:n artikla 6 osa 1 kohta f) on tietojen käsittelyn oikeusperuste.Meidän intressissämme on opetustilaisuuksien ja muiden online-kokoontumisten tehokas järjestelmän, kun kokoontuminen on kielletty.Muiden ”online-kokoontumisen” osallistujien – mikäli kokoontumiset perustuvat sopimussuhteisiin – tietojen käsittely oikeus peruste on art. 6 osa 1 kohta b) GDPR, muutoin art. 6 osa 1 kohta f).Tallennusten oikeusperusta on GDPR:n art. 6 osa 1 kohta a) mukainen oma suostumus.
Vastaanottajan / tietojen luovutus edelleen
Tietoja, joita käsitellään osallistuttaessa ”online-kokoontumisiin”, ei periaatteessa luovuteta kolmansille osapuolille,
mikäli niitä ei ole erikseen tarkoitettu edelleen luovutettaviksi.Ota huomioon, että ”online-kokousten” samoin kuin henkilökohtaisten tapaamisten tiedot on tarkoitettu luovutettavaksi edelleen, sillä koskevat viestintää asiakkaiden, kiinnostuneiden tai kolmansien osapuolten kanssa.Muut vastaanottajat:”Zoom Video Communication Inc.” saa tarvittavissa määrin edellä mainittuja tietoja, mikäli palveluntarjontasopimuksessamme ”Zoomin” kanssa on siitä sovittu.Palveluntarjoaja ei saa tietoonsa sovelluksen kautta jaettavaa sisältö, eli kuva- ja äänimateriaalia.
Tietojen käsittely Euroopan unionin ulkopuolella
„Zoom” on palvelu, jonka tarjoaja toimii USA:ssa eli kolmannessa maassa (GDPR:n voimassaoloalueen ulkopuolella.Olemme solmineet ”Zoom”-palvelun tarjoajan kanssa palveluntarjontasopimuksen, joka vastaa GDPR:n artiklan 28 vaatimuksia.Olemme koonneet Zoomin käyttöympäristön, josta lähetetään mahdollisimman vähän tietoja Zoomille.Zoomin pääsyä henkilötietoihin EU:n/ETA:n ulkopuolella ei kuitenkaan voida sulkea pois.DGPR:n art. 46 osa 2 kohta c mukaisilla EU-vakiolausekkeilla varmistetaan kohtuullinen tietosuojan tason.
Oikeutesi asianosaisena
Sinulla on oikeus saada tietoja sinua koskevista henkilötiedoista.Voit pyytää tietoja meiltä milloin hyvänsä.Mikäli tietojensaantipyyntöä ei esitetä kirjallisesti, huomautamme, että pyydämme tarvittaessa sinua todistamaan henkilöllisyytesi.Sinulla on myös oikeus vaatia oikaisua tai poistamista tai käsittelyn rajoittamista, mikäli laki sallii sen.Sinulla on lopuksi oikeus vastustaa käsittelyä lain määräysten mukaisesti ja oikeus perua antamasi suostus milloin hyvänsä.
Tietosuojamääräykset sisältävät myös oikeuden tietojen siirtoon.
Tietojen poistaminen
Poistamme henkilötiedot periaatteessa, kun niiden säilyttämistä ei vaadita.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä tietosuojaa valvovalle viranomaiselle valitus henkilötietojen käsittelystämme.
Tietosuojaselosteen muutos
Muokkaamme tätä tietosuojaselostetta, kun tietojen käsittely muuttuu tai muista syistä, jotka edellyttävät muokkausta.Ajantasaisen versio on aina saatavana sivustossamme.
NORD DRIVESYSTEMS:n tietosuojavastaava on:
Saksassa sijaitsevien yritystemme osalta
datenschutz nord GmbH, sähköposti office@datenschutz-nord.com , puhelin: +49 421 69 66 32 0
Yrityksillemme Saksan ulkopuolella
FIRST PRIVACY GmbH, sähköposti office@first-privacy.com , puhelin: +49 421 69 66 32 0