Информация о защите персональных данных в соответствии со статьей

Передача данных третьим лицам

Мы не передаем данные пользователей третьим лицам. Предоставленные вами данные мы используем исключительно для вышеперечисленных целей. Обработка данных пользователей производится с участием сторонних поставщиков услуг. Например, эти поставщики услуг поддерживают работу наших серверов, на которых хранятся данные наших пользователей. Наши поставщики услуг обязаны выполнять требования, установленные нами в отношении обработки данных.

В случае привлечения нами поставщиков услуг, находящихся за пределами Европейского Союза, мы также гарантируем, что при обработке данных будет обеспечен соответствующий уровень их защиты. При использовании продуктов Microsoft это гарантируется так называемыми стандартными контрактными условиями (Standard Contractual Clauses), с которыми можно ознакомиться по ссылке .

Срок хранения данных

Данные хранятся в течение срока, установленного законом. Мы удаляем персональные данные после истечения срока хранения, а также по требованию владельца данных.

Видеолекции, онлайн-конференции и другие виды конференц-связи с использованием приложения Zoom

В качестве ответственного лица в соответствии со ст. 4 абз. 1 п. 7 ниже приводим информацию об обработке персональных данных при использовании приложения Zoom.

Цель обработки

Мы используем приложение Zoom для проведения видеолекций, телеконференций, онлайн-конференций, видеоконференций и/или вебинаров (далее «Онлайн-конференция»). Сервис Zoom предоставляется компанией Zoom Video Communications, Inc., расположенной в США (Калифорния).

Ответственное лицо

Лицом, ответственным за обработку данных, связанную непосредственно с проведением таких онлайн-конференций, является компания Getriebebau NORD GmbH & Co. KG, Getriebebau-Nord-Str. 1, 22941 Bargteheide.

Какие данные используются для обработки?

Объем данных, необходимый для использования приложения, зависит от того, какие данные используются вами до или во время участия в онлайн-конференции.

Как правило для обработки используются следующие персональные данные: Данные пользователя: имя, фамилия, телефон (необязательно), адрес электронной почты, пароль (если не используется технология единого входа Single-Sign-On), фотография профиля (необязательно), отдел (необязательно). Метаданные конференции: тема, описание (необязательно), IP-адреса участников, информация об устройствах/оборудовании

При записи онлайн-конференции(необязательно): файл MP4 с содержанием всех записей видео, аудио и презентаций, файл M4A с содержанием всех аудиозаписей, текстовый файл с содержанием чата онлайн-конференции.

При наборе номера с помощью телефона: номер входящего и исходящего вызова, название страны, время начала и окончания вызова. При необходимости могут также сохраняться дополнительные данные подключения, например, IP-адрес устройства. Текстовые, аудио- и видеоданные: При необходимости вы можете использовать функции чата, вопросов или опроса во время участия в онлайн-конференции. В этом случае производится обработка введенных вами текстовых данных в целях демонстрации их во время онлайн-конференции и их протоколирования, при необходимости. Для обеспечения возможности демонстрации видео и передачи аудио во время проведения конференции производится обработка данных, полученных от микрофона, а также любой из видеокамер вашего конечного устройства.

Вы можете в любое время самостоятельно отключить или перевести в беззвучный режим вашу камеру или микрофон через приложение Zoom.

Для участия в онлайн-конференции необходимо, как минимум, указать свое имя и войти в «комнату» проведения конференции.

Объем обработки данных

Для проведения онлайн-конференций мы используем сервис Zoom. Если онлайн-конференция будет записана, мы заранее уведомим вас об этом в явной форме и попросим предоставить ваше согласие при необходимости. Кроме того, в приложении Zoom используется специальная индикация для информирования о записи.

В случае необходимости ведения протокола, содержащего результаты онлайн-конференции, содержание чата также будет занесено в протокол. Однако, как правило, этого не происходит.

При проведении вебинаров мы также можем обрабатывать вопросы, заданные их участниками, в целях записи содержания и оценки результатов таких вебинаров.

Если вы являетесь зарегистрированным пользователем сервиса Zoom, то отчеты о ваших онлайн-конференциях (метаданные конференции, данные о телефонных звонках, вопросы и ответы на вебинарах, функция опроса на вебинарах) могут храниться сервисом в течение одного месяца.

Функция «мониторинга внимания» («attention tracking») с помощью средств программного обеспечения, предусмотренная такими сервисами для онлайн-конференций, как Zoom, не используется.

Автоматизированное принятие решений в понимании ст. 22 Общего регламента по защите данных не применяется.

Правовые основания обработки данных

Правовым основанием обработки данных для сотрудников компании Getriebebau NORD GmbH & Co. KG служит § 26 Федерального закона о защите данных (BDSG). В том случае, когда обработка соответствующих данных не является необходимой для использования сервиса Zoom, однако эти данные относятся к базовым компонентам работы сервиса Zoom, правовым основанием обработки таких данных служит ст. 6 п. 1 лит. F Общего регламента по защите данных. В таких случаях наши интересы заключаются в эффективной организации образовательных мероприятий и прочих онлайн-конференций в период действия запрета на проведение собраний. Для других участников онлайн-конференций - в случае их проведения в рамках договорных отношений - правовым основанием обработки данных служит ст. 6 п. 1 лит. b Общего регламента по защите данных, во всех прочих случаях - ст. 6 п.1 лит.f. Правовым основанием для записи служит предоставление согласия в соответствии со ст. 6 п. 1 лит. a Общего регламента по защите данных.

Получатели / передача данных

Передача третьим лицам персональных данных, обрабатываемых в связи с участием в онлайн-конференциях, не производится, кроме случаев, когда сбор таких данных осуществляется непосредственно для их передачи. При этом следует обратить внимание на то, что содержание онлайн-конференций, как и личных встреч и переговоров, зачастую предназначено именно для того, чтобы предоставить информацию клиентам, заинтересованным лицам или иным третьим лицам, поэтому его дальнейшая передача подразумевается изначально. Прочие получатели: Вышеназванные данные также должны передаваться компании Zoom Video Communication Inc. в соответствии с условиями договора о предоставлении услуг оператора персональных данных, заключенного с компанией Zoom. Оператору не предоставляется информация о содержании (видео- и аудиоматериалах), переданном с помощью приложения.

Обработка данных за пределами Европейского Союза

Сервис Zoom предоставляется поставщиком, находящимся в США, то есть на территории третьих стран (вне зоны действия Общего регламента по защите данных). Нами был заключен договор о предоставлении услуг оператора персональных с компанией Zoom, соответствующий требованиям ст. 28 Общего регламента по защите данных. Мы также создали соответствующие условия эксплуатации, которые позволяют передавать в Zoom только минимально допустимый объем данных. Однако нельзя полностью исключать, что Zoom может иметь доступ к персональным данным и за пределами ЕС/ЕЭЗ. Для обеспечения соответствующего уровня защиты данных было заключено соглашение, содержащее стандартные контрактные условия ЕС, в соответствии со ст. 46 п. 2 лит. c Общего регламента по защите данных.

Ваши права в качестве субъекта данных

Вы имеете право на получение сведений о хранящихся в отношении вас персональных данных. Для этого вы можете обратиться к нам в любое время. В случае запроса сведений, сделанного не в письменной форме, мы можем потребовать от вас подтверждение того, что вы являетесь тем лицом, за кого себя выдаете. Вы также имеете право на внесение исправлений, удаление или ограничение обработки, если это предусмотрено законодательством. Кроме того, вы имеете право на возражение против обработки данных в рамках положений законодательства, а также право в любой момент аннулировать предоставленное вами согласие.

Право на перенос данных также действует в соответствии с положениями законодательства о защите данных.

Удаление данных

В общем случае мы удаляем персональные данные сразу же, как только исчезает необходимость их дальнейшего хранения.

Право на обжалование в надзорных органах

Вы имеете право на подачу жалобы в надзорные органы в сфере защиты информации в отношении осуществляемой нами обработки ваших персональных данных.

Внесение изменений в Политику конфиденциальности

При необходимости, в случае изменения порядка обработки данных или в иных случаях, мы можем вносить изменения в настоящую политику конфиденциальности. Действующая версия всегда представлена на нашем веб-сайте.

В качестве ответственного лица по вопросам обработки данных для NORD DRIVESYSTEMS выступает компания:

Для наших представительств в Германии
datenschutz nord GmbH, обратиться в которую можно по электронной почте office@datenschutz-nord.com , либо по номеру телефона: +49 421 69 66 32 0

Для наших представительств в других странах
FIRST PRIVACY GmbH, обратиться в которую можно по электронной почте office@first-privacy.com , либо по номеру телефона: +49 421 69 66 32 0