Informações sobre proteção de dados,

Transferência dos seus dados

Os seus dados não serão transferidos a terceiros. Os dados serão tratados exclusivamente para a finalidade acima indicada. O tratamento dos seus dados é realizado com o suporte de prestadores de serviços. Estes prestadores de serviços operam, por exemplo, os nossos servidores onde armazenamos os seus dados e procedem ao tratamento dos dados sob rigorosas instruções da nossa parte.

Nos casos em que utilizamos prestadores de serviços sediados no exterior da União Europeia, garantimos a existência de um determinado nível de proteção dos dados pessoais tratados. No caso da Microsoft, tal está garantido pelas Standard Contractual Clauses (cláusulas contratuais tipo), que pode consultar  aqui .

Duração do armazenamento dos dados

Os dados são guardados apenas pelo período necessário para o cumprimento das nossas obrigações legais de retenção. No final do mesmo, ou quando o solicitar, os seus dados pessoais serão eliminados.

Palestras, reuniões e outras conferências online através da aplicação "Zoom"

Na qualidade de entidade responsável na aceção do Art. 4.º, par. 1 n.º 7, informamos sobre o tratamento de dados pessoais no contexto da utilização do "Zoom".

Finalidade do tratamento

Utilizamos a ferramenta "Zoom" para efetuar palestras online, conferências telefónicas, reuniões online, videoconferências e/ou webinars (doravante: "reuniões online"). "Zoom" é um serviço da Zoom Video Communications, Inc., com sede nos EUA (Califórnia).

Responsável

O responsável pelo tratamento de dados pessoais diretamente associado à realização de reuniões online é a Getriebebau NORD GmbH & Co. KG, Getriebebau-Nord-Str. 1, 22941 Bargteheide.

Que dados são tratados?

O âmbito dos dados necessários para utilizar a aplicação depende dos dados que fornece antes ou durante a participação numa "reunião online".

Por norma, são sujeitos a tratamento os seguintes dados pessoais: Dados sobre o utilizador: Nome próprio, apelido, telefone (opcional), endereço de e-mail, palavra-passe (quando não for utilizado "Single-Sign-On"), imagem de perfil (opcional), departamento (opcional)

Metadados da reunião: Tema, descrição (opcional), endereços IP dos participantes, informações dos dispositivos/hardware

Em caso de gravações (opcional): Ficheiros MP4 de todos os registos de vídeo, áudio e das apresentações, ficheiros M4A de todos os registos de áudio, ficheiro de texto do Chat da reunião online.

Em caso de chamada telefónica: Informações sobre os números de chamadas recebidas e efetuadas, nome dos países, hora de início e de fim. Se necessário, podem ser guardados outros dados de ligação, como o endereço de IP do dispositivo. Dados de texto, áudio e vídeo: Poderá ter a possibilidade de utilizar as funções de mensagens instantâneas (Chat), questões ou inquéritos. Nesse sentido, as entradas de texto feitas por si são processadas para que sejam apresentadas e, se necessário, registadas na "reunião online". Para permitir a apresentação de vídeo e a reprodução de áudio, os dados do microfone e de qualquer câmera de vídeo no seu terminal serão sujeitos a tratamento de acordo com a duração da reunião.

Pode desligar ou silenciar a câmera ou o microfone a qualquer momento usando a aplicação "Zoom".

Para participar numa "reunião online", deverá, no mínimo, prestar informações sobre o seu nome para aceder à "sala de reuniões".

Âmbito do tratamento

Utilizamos a aplicação "Zoom" para efetuar reuniões online. Se pretendermos gravar reuniões online, informaremos com antecedência de forma transparente e - se necessário - solicitaremos o seu consentimento. Além disso, a realização da gravação é apresentada na App "Zoom".

Se tal for necessário para o registo de resultados de uma reunião online, procederemos ao registo dos conteúdos do chat. No entanto, tal não será a norma.

No caso de webinars, também podemos tratar as perguntas feitas pelos participantes do webinar para fins de gravação e acompanhamento de webinars.

Se estiver registado como utilizador "Zoom", podem ser armazenados no "Zoom" relatórios sobre reuniões online (metadados da reunião, dados de acesso telefónico, perguntas e respostas em webinars, função de pesquisa em webinars) por um período até um mês.

A possibilidade de "monitorização de atenção" baseada em software ("rastreamento da atenção") das ferramentas de "reunião online" como o "Zoom" está desativada.

Não são tomadas decisões automatizadas na aceção do artigo 22.º do RGPD.

Base legal do tratamento de dados

Para os funcionários da Getriebebau NORD GmbH & Co. KG, a base legal para o tratamento de dados é o § 26 da lei sobre proteção de dados pessoais (BDSG). Se os dados não forem necessários para o tratamento de dados em conexão com a utilização do "Zoom", mas ainda assim forem um componente elementar para a sua utilização, a base legal para o tratamento dos dados é o Art. 6.º, par. 1, alínea f) do RGPD. Nestes casos, o nosso interesse reside na realização efetiva de eventos de formação e outras reuniões online em tempos de proibição de ajuntamentos de pessoas. Para outros participantes em "reuniões online" - desde que as reuniões sejam realizadas no âmbito de relações contratuais - a base legal para o tratamento de dados é o Art. 6.º, par. 1, alínea b) do RGPD. Caso contrário, é o Art. 6.º, par. 1 alínea f). No caso de gravações, a base legal é o seu consentimento nos termos do Art.º 6º, par. 1, alínea a) do RGPD.

Destinatários / transmissão de dados

Por norma, os dados pessoais tratados no âmbito da participação em "reuniões online" não são transmitidos a terceiros,

a menos que se destinem a ser transmitidos. Tenha em atenção que o conteúdo de "reuniões online", bem como de reuniões presenciais, é usado frequentemente para comunicar informações a clientes, partes interessadas ou terceiros e, portanto, destina-s a ser transmitido. Outros destinatários: A "Zoom Video Communication Inc."tem necessariamente conhecimento dos dados acima, na medida em que sejam fornecidos no contexto do nosso contrato de processamento de pedidos com a "Zoom". O fornecedor não tem conhecimento de conteúdos, ou seja, registos de imagem e áudio, partilhados através da aplicação.

Tratamento de dados no exterior da União Europeia

"Zoom" é um serviço prestado por um fornecedor localizado nos EUA, ou seja, num país terceiro (fora da área de aplicação do RGPD). Celebrámos com o fornecedor do "Zoom" um contrato de prestação de serviços, que cumpre os requisitos do Art. 28.º do RGPD. Configurámos o ambiente de utilização do Zoom de modo a enviar o menos número possível de dados à Zoom. No entanto, não é possível excluir completamente que o Zoom também tenha acesso a dados pessoais no exterior da UE/ do EEE. As cláusulas contratuais tipo de acordo com o Art. 46.º, par. 2, alínea c) do RGPD permitem um determinado nível de proteção de dados.

Os seus direitos como titular

Tem o direito de receber informações sobre os seus dados pessoais. Pode contactar-nos a qualquer altura para solicitar informações. Em caso de pedido de informações que não seja realizado por escrito, pedimos a sua compreensão para o facto de, eventualmente, lhe solicitarmos provas da sua identidade. Além disso, tem o direito à correção, eliminação ou limitação do tratamento, desde que a tal tenha direito legal. Por último, tem direito de se opor ao tratamento dos seus dados na medida das disposições legais e o direito de, a qualquer altura, revogar o consentimento prestado por si.

Também lhe assiste o direito à portabilidade dos dados no âmbito das disposições legais relativas à proteção de dados pessoais.

Eliminação de dados

Apagamos os dados pessoais sempre que o seu armazenamento deixar de ser necessário.

Direito de apresentar reclamação a uma autoridade de controlo

Assiste-lhe o direito de reclamação junto das autoridades de supervisão da proteção de dados.

Alterações à presente política de privacidade

A presente política de privacidade será sujeita a alterações em caso de alterações ao tratamento de dados pessoais ou outros eventos que o tornem necessário. A versão em vigor pode ser consultada a qualquer altura neste website.

O responsável pela proteção de dados da NORD DRIVESYSTEMS é a:

Para as nossas empresas na Alemanha
datenschutz nord GmbH, que pode ser contactada através do e-mail office@datenschutz-nord.com ou pelo telefone: +49 421 69 66 32 0

Para as nossas empresas no exterior da Alemanha
FIRST PRIVACY GmbH, que pode ser contactada através do e-mail office@first-privacy.com ou pelo telefone: +49 421 69 66 32 0