Інформація про захист даних відповідно до Ст. 13 Загального регламенту ЄС, щодо захисту даних (DSGVO)

Передача ваших даних

Ми не передаємо вашу інформацію третім особам. Дані використовуються виключно для вище вказаних цілей. Під час обробки ваших даних з ними співпрацюють постачальники послуг. Наприклад, ці постачальники послуг працюють на наших серверах, на яких зберігаються ваші дані, і вони мають суворо виконувати наші інструкцій щодо опрацювання даних.

У випадках, коли ми звертаємося до постачальників послуг, які знаходяться за межами Європейського Союзу, ми переконуємося, що під час обробки забезпечується достатній рівень захисту даних. При використанні Microsoft це забезпечується так званими Стандартними договірними положеннями, які ви можете знайти тут .

Тривалість зберігання даних

Дані зберігатимуться лише тоді, коли на нас поширюються вимоги щодо зберігання даних за законом. Після цього, або якщо ви відправите таке прохання, ми зітремо ваші персональні дані.

«Zoom» - це додаток для проведення відеолекції, онлайн-зустрічей та конференції.

Як відповідальний орган згідно зі статтею 4, абзац 1 № 7, ми хотіли б повідомити вам про обробку персональних даних у зв’язку з використанням «Zoom».

Призначення обробки

Ми використовуємо інструмент «Zoom» для проведення відеолекцій, телефонних конференцій, онлайн-зустрічей, відеоконференцій та/або вебінарів (далі: «онлайн-зустрічі»). «Zoom» — це сервіс компанії Zoom Video Communications, Inc., яка розташована в Сполучених Штатах (Каліфорнія).

Відповідальна особа.

Відповідальною за обробку даних, яка безпосередньо пов’язана з проведенням онлайн-зустрічей, є компанія Getriebebau NORD GmbH & Co. KG, Getriebebau-Nord-Str. 1, 22941 Баргтехайде.

Які дані обробляються?

Обсяг даних, необхідних для використання програми, залежить від того, які дані ви надаєте перед або під час участі в «онлайн-зустрічі».

Зазвичай обробляються наступні персональні дані: Інформація про користувача: ім’я, прізвище, телефон (необов’язково), адреса електронної пошти, пароль (якщо «єдиний вхід» не використовується), зображення профілю (необов’язково), відділ (необов’язково);

Метадані зустрічі: тема, опис (необов’язково), IP-адреси учасників, інформація про пристрій/апаратне забезпечення;

Для записів (необов’язково): файл MP4 з усіма відео-, аудіозаписами та записами презентацій, файл M4A з усіма аудіозаписами, текстовий файл чату онлайн-зустрічі.

Для телефонних дзвінків: вказати ​​вхідні та вихідні виклики для цього номера, назви країн, час початку та закінчення. За потреби можна зберегти додаткові дані підключення, наприклад IP-адресу пристрою. Текст, аудіо- та відеодані: можливість використовувати функції чату, запитання чи опитування під час «онлайн-зустрічі». У цьому відношенні введений вами текст обробляється, щоб показати його в «онлайн-зустрічі» та, якщо необхідно, зареєструвати його. Щоб увімкнути відео та аудіо, дані з мікрофона вашого кінцевого пристрою та з будь-якої відеокамери на кінцевому пристрої оброблятимуться протягом зустрічі.

Ви можете в будь-який момент самостійно вимкнути або увімкнути камеру чи мікрофон за допомогою додатків «Zoom».

Щоб взяти участь в «онлайн-зустрічі», ви повинні принаймні надати інформацію про своє ім’я, щоб увійти в «Кімнату для зустрічей».

Обсяг обробки

Ми використовуємо «Zoom» для проведення онлайн-зустрічей. Якщо ми хочемо записати онлайн-зустріч, ми заздалегідь повідомимо вас і, якщо необхідно, попросимо вашої згоди. Факт запису також відображається в додатку «Zoom».

Якщо це необхідно для цілей реєстрації результатів онлайн-зустрічі, ми будемо реєструвати вміст чату. Однак зазвичай це не відбувається.

Щодо вебінарів ми також можемо обробляти запитання, поставлені учасниками вебінарів, з метою запису та проведення подальших вебінарів.

Якщо ви зареєстровані як користувач «Zoom», звіти про онлайн-зустрічі (метадані зустрічей, дані телефонного зв’язку, запитання та відповіді на вебінарах, функція опитування на вебінарах) можуть зберігатися у «Zoom» протягом одного місяця.

Можливість програмного «моніторингу уваги» («attention tracking») в інструментах «онлайн-зустрічі», таких як «Zoom», дезактивовано.

Автоматизоване прийняття рішень щодо статті 22 GDPR не використовується.

Правова основа для обробки даних

Для працівників Getriebebau NORD GmbH & Co. KG, розділ 26 BDSG є правовою основою для обробки даних. Якщо для «Zoom» не потрібна обробка даних, то слід дотримуватися елементарних вимог щодо обробки даних під час роботи з «Zoom» згідно з статтею 6 абзац 1 літ. f) DSGVO. У цих випадках ми зацікавлені в ефективній реалізації курсів та інших онлайн-зустрічей під час заборони зібрань. Для інших учасників «онлайн-зустрічей» – якщо зустрічі проводяться в рамках договірних відносин – стаття 6 абзац 1 літ. b) GDPR є правовою основою для обробки даних, інакше стаття 6 абзац 1 літ.f) . У випадку запису правовою підставою є згода відповідно до статті 6 (1) (літ. a) GDPR.

Одержувачі / передача даних

Персональні дані, які обробляються у зв’язку з участю в «онлайн-зустрічах», як правило, не передаються третім сторонам,

якщо вони не призначені для передачі. Зверніть увагу, що вміст «онлайн-зустрічей», а також особистих зустрічей часто використовується для передачі інформації клієнтам, зацікавленим сторонам або третім сторонам і, отже, призначений для передачі. Інші одержувачі: «Zoom Video Communication Inc.» обов’язково отримує інформацію про вищезазначені дані, якщо це передбачено в контексті нашого договору про обробку замовлення з «Zoom». Постачальник не має жодних відомостей про вміст, тобто зображення та звуковий матеріал, який надається через додаток.

Обробка даних за межами Європейського Союзу

«Zoom» — це сервіс, що надається провайдером із США, тобто третьої країни (поза сферою дії GDPR). Ми уклали договір обробки замовлення з постачальником «Zoom», який відповідає вимогам статті 28 GDPR. Ми налаштували робоче середовище «Zoom» таким чином, щоб у «Zoom» надсилалося якомога менше даних. Однак не можна повністю виключати, що «Zoom» також має доступ до персональних даних за межами ЄС/ЄЕЗ. Відповідний рівень захисту даних встановлюється шляхом укладення стандартних договірних положень ЄС відповідно до статті 46 (2) (літ. c) GDPR.

Ваші права як суб'єкта даних

Ви маєте право на отримання інформації. та особисті дані, які вас стосуються. Ви можете зв'язатися з нами в будь-який час для отримання інформації. У разі запиту на інформацію, зробленого не в письмовій формі, ми просимо вас з розумінням поставитися до того, що ми можемо вимагати від вас докази, які підтверджують, що ви є тією особою, якою ви себе видаєте. Крім того, ви маєте право на виправлення, видалення чи обмеження обробки, якщо ви маєте на це законне право. Нарешті, ви маєте право заперечити проти обробки в рамках юридичних вимог і право відкликати свою згоду в будь-який час.

Право на перенесення даних також існує в рамках правил захисту даних.

Видалення даних

Зазвичай ми видаляємо особисті дані, коли немає потреби в подальшому зберіганні.

Право на скаргу в наглядовий орган

Ви маєте право подати скаргу в наглядовий орган із захисту даних щодо обробки нами персональних даних.

Зміни в цій інформації про захист даних

Ми переглядаємо цю інформацію про захист даних у разі змін в обробці даних або з інших причин, які роблять це необхідним. Ви завжди можете знайти актуальну версію на цьому сайті.

Уповноваженим із захисту даних є компанія NORD DRIVESYSTEMS є:

Для наших компаній у Німеччині
datenschutz nord GmbH, ви можете зв’язатися з ними за ел. адресою: office@datenschutz-nord.com; або за тел.: +49 421 69 66 32 0

Для наших компаній за межами Німеччини
FIRST PRIVACY GmbH, ви можете зв’язатися з ними за ел. адресою: office@first-privacy.com; або за тел.: +49 421 69 66 32 0