Informace k ochraně osobních

Předání Vašich osobních údajů

Vaše osobní údaje nepředáváme třetím stranám. Údaje jsou použity pouze pro výše uvedený účel. Při zpracování Vašich údajů jsme podporováni dodavateli služeb. Tito dodavatelé služeb např. provozují náš server, na kterém jsou Vaše osobní údaje uloženy a jsou při zpracování údajů přísně závislí na našich pokynech.

V případech, kdy použijeme dodavatele služeb se sídlem mimo Evropskou Unii, jsme zajistili, aby byla při zpracování zajištěna přiměřená ochrana osobních údajů. Při použití produktů Microsoft je to zajištěno například tzv. Standard Contractual Clauses doložkami, které naleznete zde .

Doba uložení osobních údajů

Údaje jsou uloženy pouze tak dlouho, jak určují zákonné povinnosti pro uložení. V návaznosti na to, nebo když nás o to požádáte, budou Vaše osobní údaje vymazány.

Videopřednášky, online schůzky a další konference prostřednictvím aplikace „Zoom“

Jako odpovědný subjekt podle čl. 4 odst. 1 č. 7 bychom vás rádi níže informovali o zpracování osobních údajů v souvislosti s používáním služby „Zoom“.

Účel zpracování

Službu „Zoom“ používáme k pořádání videopřednášek, telekonferencí, online schůzek, videokonferencí a/nebo webinářů (dále jen: „Online-Meetings“). „Zoom" je služba společnosti Zoom Video Communications, Inc. se sídlem v USA (Kalifornie).

Odpovědný subjekt

Odpovědným subjektem za zpracování údajů bezprostředně souvisejících s konáním online schůzek je společnost Getriebebau NORD GmbH & Co. KG, Getriebebau-Nord-Str. 1, 22941 Bargteheide.

Které údaje jsou zpracovávány?

Rozsah údajů potřebných pro používání aplikace závisí na údajích, které poskytnete před účastí na „Online schůzce" popř. během ní.

Zpracovávány jsou zpravidla následující osobní údaje: Údaje o uživateli: Jméno, příjmení, telefon (nepovinné), e-mailová adresa, heslo (pokud není použito jednotné přihlášení „Single-Sign-On“), profilový obrázek (nepovinné), oddělení (nepovinné)

Metadata setkání: Téma, popis (nepovinné), IP adresy účastníků, informace o zařízení / hardwaru.

Pro nahrávky (nepovinné): Soubor MP4 se všemi videozáznamy, zvukovými záznamy a prezentacemi, soubor M4A se všemi zvukovými záznamy, textový soubor online chatu.

Při vytáčení telefonem: Číslo příchozího a odchozího čísla telefonu, název země, čas zahájení a ukončení hovoru. V případě potřeby lze uložit další údaje o připojení, například IP adresu zařízení. Textová, zvuková a video data: Eventuálně máte v „Online-Meetingu“ možnost využít funkce chatu, otázek nebo průzkumu. V tomto ohledu se zpracovávají vámi zadané textové údaje za účelem jejich zobrazení v „Online-Meetingu“ a případného záznamu. Aby bylo možné zobrazit video a přehrávat zvuk, jsou po dobu trvání schůzky odpovídajícím způsobem zpracovávána data z mikrofonu Vašeho koncového zařízení a příslušné videokamery.

Prostřednictvím aplikací „Zoom“ můžete kameru nebo mikrofon kdykoli vypnout nebo ztlumit.

Chcete-li se zúčastnit „Online-Meetingu“, musíte uvést alespoň údaje o svém jménu, abyste mohli vstoupit do „Místnosti meetingu“.

Rozsah zpracování

K organizaci online meetingů používáme službu „Zoom“. Pokud chceme online meetingy nahrávat, budeme vás o tom předem transparentně informovat a v případě potřeby vás požádáme o souhlas. Skutečnost nahrávání se zobrazí také v aplikaci „Zoom“.

Pokud je to nutné pro účely záznamu výsledků online meetingu, zaznamenáme obsah chatu. Obvykle tomu tak ale není.

V případě webinářů můžeme také zpracovávat dotazy účastníků webinářů pro účely nahrávání a následného sledování webinářů.

Pokud jste zaregistrováni jako uživatelé služby „Zoom“, zprávy o online meetinzích (metadata meetingů, údaje o telefonických hovorech, otázky a odpovědi na webinářích, funkce průzkumu na webinářích) mohou být uloženy ve službě „Zoom“ až po dobu jednoho měsíce.

Možnost softwarového „Sledování pozornosti" („Attention tracking"), která existuje v nástrojích pro „Online-Meeting", jako je například „Zoom", je deaktivována.

Automatizované rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR není používáno.

Právní základ pro zpracování údajů

Pro zaměstnance společnosti Getriebebau NORD GmbH & Co. KG, je právním základem pro zpracování údajů § 26 BDSG. Pokud nejsou údaje v souvislosti s používáním služby „Zoom" vyžadovány pro zpracování údajů, ale přesto jsou základní součástí používání služby „Zoom", je právním základem pro jejich zpracování čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. V těchto případech nás zajímá efektivní vedení výuky a dalších online meetingy v době, kdy jsou shromáždění zakázána. Pro ostatní účastníky „Online-Meetingů“ - pokud se konají v rámci smluvních vztahů - je právním základem pro zpracování údajů čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, jinak čl. 6 odst. 1 písm. f). Právním základem pro zpracování je váš souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Příjemci / Předávání údajů

Osobní údaje zpracovávané v souvislosti s účastí na „Online meetinzích“ nejsou zásadně předávány třetím stranám,

pokud nejsou výslovně určeny k předání. Vezměte prosím na vědomí, že stejně jako v případě osobních schůzek je obsah „Online-Meetingů“ často určen právě ke sdělování informací klientům, potenciálním klientům nebo třetím stranám, a proto je určen ke sdílení. Další příjemci: Společnost „Zoom Video Communication Inc.“ se v nutné míře seznamuje s výše uvedenými údaji, pokud je to stanoveno v rámci naší smlouvy o zpracování objednávek se společností „Zoom“. Poskytovatel nezná obsah, tj. obrazový a zvukový materiál, který je prostřednictvím aplikace sdílen.

Zpracování údajů mimo Evropskou unii

„Zoom“ je služba poskytovaná poskytovatelem z USA, tedy ze třetí země (mimo oblast působnosti GDPR). S poskytovatelem služby „Zoom“ jsme uzavřeli smlouvu o zpracování objednávky, která splňuje požadavky čl. 28 GDPR. Provozní prostředí Zoomu jsme nakonfigurovali tak, aby se do něj odesílalo co nejméně dat. Nelze však zcela vyloučit, že společnost Zoom bude mít přístup k osobním údajům i mimo EU/EHP. Přiměřená úroveň ochrany údajů je zajištěna uzavřením standardních smluvních doložek EU podle čl. 46 odst. 2 písm. c GDPR.

Vaše práva jako dotčené osoby

Máte právo na přístup k osobním údajům, které se vás týkají. Můžete se na nás kdykoliv obrátit pro poskytnutí informací. V případě žádosti o informace, která není podána písemně, vás žádáme o pochopení, že od vás můžeme požadovat důkaz, že jste osoba, za kterou se vydáváte. Dále máte právo na opravu nebo vymazání nebo na omezení zpracování, pokud na to máte ze zákona nárok. V neposlední řadě máte právo vznést námitku proti zpracování v rámci zákonných požadavků a právo svůj souhlas kdykoli odvolat.

V rámci práva na ochranu údajů existuje také právo na přenositelnost údajů.

Vymazání dat

Osobní údaje zpravidla vymažeme, pokud není potřeba je dále uchovávat.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Máte právo podat stížnost na námi prováděné zpracování osobních údajů u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů.

Změna těchto informací o ochraně osobních údajů

Tyto informace o ochraně osobních údajů revidujeme v případě změn ve zpracování údajů nebo při jiných příležitostech, které to vyžadují. Aktuální verzi najdete vždy na těchto webových stránkách.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů společnosti NORD DRIVESYSTEMS je společnost:

Pro naše podniky v rámci Německa
datenschutz nord GmbH, kterou lze kontaktovat na adrese office@datenschutz-nord.com , tel. čís.: +49 421 69 66 32 0

Pro naše podniky mimo Německa
FIRST PRIVACY GmbH, kterou lze kontaktovat na adrese office@first-privacy.com , tel. čís.: +49 421 69 66 32 0