Informazioni sulla protezione dei dati personali

Trasferimento dei vostri dati personali

Noi non trasferiamo a terzi i vostri dati personali. Utilizziamo i vostri dati esclusivamente per le finalità sopra indicate. Per il trattamento dei vostri dati ci avvaliamo dell’assistenza di fornitori di servizi. Questi fornitori di servizi gestiscono, ad esempio, i nostri server, su cui sono memorizzati i vostri dati, e per quanto concerne il trattamento dei dati sono rigorosamente vincolati al rispetto delle nostre istruzioni.

Per i casi in cui utilizziamo fornitori di servizi situati al di fuori dell’Unione Europea, abbiamo provveduto affinché il trattamento sia effettuato con un adeguato livello di protezione dei dati. Nel caso di Microsoft, ciò è garantito dalle Standard Contractual Clauses, che trovi  qui .

Periodo di conservazione in memoria dei dati

Conserviamo i dati in memoria soltanto per il tempo prescritto dagli obblighi di legge. Scaduto tale periodo, o in caso di vostra richiesta, cancelliamo i vostri dati personali.

Lezioni in video, riunioni online e altre conferenze con l'applicazione "Zoom"

In qualità di organismo titolare del trattamento ai sensi dell'art. 4 par. 1 n. 7, desideriamo informarti nel seguito in merito al trattamento dei dati personali in relazione all'utilizzo di "Zoom".

Finalità del trattamento

Utilizziamo lo strumento "Zoom" per tenere lezioni in video, teleconferenze, riunioni online, videoconferenze e/o webinar (nel seguito: "riunioni online"). "Zoom" è un servizio di Zoom Video Communications, Inc., con sede negli Stati Uniti (California).

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati in rapporto diretto con l'esecuzione di riunioni online è Getriebebau NORD GmbH & Co. KG, Getriebebau-Nord-Str. 1, 22941 Bargteheide.

Quali dati vengono trattati?

L'entità dei dati necessari per l'utilizzo dell'applicazione dipende da quali dati tu fornisci prima e durante la partecipazione a una "riunione online".

Di norma vengono trattati i seguenti dati personali: Informazioni sull'utente: nome, cognome, telefono (facoltativo), indirizzo e-mail, password (se non si utilizza "Single Sign-On"), immagine di profilo (facoltativa), reparto (facoltativo)

Metadati della riunione: argomento, descrizione (facoltativa), indirizzi IP dei partecipanti, informazioni su hardware/dispositivo

Per le registrazioni (facoltative): file MP4 di tutte le registrazioni video e audio e delle presentazioni, file M4A di tutte le registrazioni audio, file di testo della chat della riunione online.

Per la connessione da telefono: indicazione del numero telefonico chiamante e ricevente, nome del Paese, ora di inizio e di fine chiamata. Possono eventualmente essere memorizzati anche altri dati di connessione, come ad es. l'indirizzo IP del dispositivo. Dati di testo, audio e video: durante una "riunione online" può essere prevista la possibilità di utilizzare le funzioni di chat, domande o sondaggio. In tal caso vengono trattati i dati di testo da te inseriti, per poterli visualizzare durante la "riunione online" e per metterli eventualmente a verbale. Per la visualizzazione video e la riproduzione audio, per tutta la durata della riunione vengono trattati i dati del microfono e dell'eventuale videocamera del tuo terminale.

Puoi disattivare o tacitare in qualsiasi momento la videocamera o il microfono mediante le applicazioni "Zoom".

Per partecipare a una "riunione online" e poter accedere alla "sala riunioni", devi fornire almeno il tuo nome.

Oggetto del trattamento

Utilizziamo "Zoom" per tenere riunioni online. Quando desideriamo registrare una riunione online, te lo comunichiamo in modo trasparente in anticipo e, se necessario, ti preghiamo di fornire il tuo consenso. Nell'app "Zoom" ti sarà inoltre segnalato che è in corso la registrazione.

Se necessario ai fini della verbalizzazione dei risultati di una riunione online, inseriamo a verbale i contenuti della chat. Questa procedura non costituisce tuttavia la norma.

Nel caso dei webinar, per finalità di registrazione e follow-up possiamo trattare anche le domande poste dai partecipanti al webinar.

Se sei registrato in "Zoom" come utente, "Zoom" può memorizzare per un massimo di un mese i rapporti relativi alle riunioni online (metadati della riunione, dati della connessione telefonica, domande e risposte durante i webinar, funzione di sondaggio nei webinar).

La funzione software di "monitoraggio dell'attenzione" ("Tracciamento attenzione"), disponibile nelle applicazioni per "riunioni online" come "Zoom", è disattivata.

Non viene utilizzato un processo decisionale automatizzato di cui all'art. 22 GDPR.

Base giuridica del trattamento dei dati

Per i dipendenti di Getriebebau NORD GmbH & Co. KG, la base giuridica del trattamento dei dati è l'art. 26 BDSG (legge federale tedesca sulla protezione dei dati). Per i dati connessi all'utilizzo di "Zoom" che non sono necessari ai fini del trattamento, ma che costituiscono parte integrante elementare dell'utilizzo di "Zoom", la base giuridica per il trattamento è l'art. 6 par. 1 lett. f) GDPR. Il nostro interesse risiede in questi casi nell'esecuzione efficiente di seminari e altre riunioni online in periodi in cui viga il divieto di assembramento. La base giuridica del trattamento dei dati degli altri partecipanti alle "riunioni online", nella misura in cui le riunioni si svolgono nell'ambito di relazioni contrattuali, è l'art. 6 par. 1 lett. b) GDPR, e inoltre art. 6 par. 1 lett.f). La base giuridica in caso di registrazione è il consenso ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. a) GDPR.

Destinatari / trasmissione dei dati

I dati personali trattati in relazione alla partecipazione a "riunioni online" non vengono trasmessi a terzi, a meno che non siano espressamente destinati alla trasmissione. Ti preghiamo di considerare che i contenuti delle "riunioni online", come pure degli incontri in presenza, hanno spesso proprio lo scopo di comunicare informazioni a clienti, persone interessate o terzi, e sono dunque destinati alla trasmissione. Altri destinatari: "Zoom Video Communication Inc." può, in caso di necessità, venire a conoscenza dei dati sopra citati, nella misura in cui previsto dal contratto di nomina a responsabile del trattamento da noi stipulato con "Zoom". Il prestatore del servizio non viene a conoscenza dei contenuti, ossia delle immagini e del materiale audio condivisi per mezzo dell'applicazione.

Trattamento dei dati al di fuori dell'Unione Europea

"Zoom" è un servizio fornito da un prestatore con sede negli Stati Uniti, ossia in un Paese terzo (al di fuori dell'area di validità del GDPR). Abbiamo stipulato con il prestatore "Zoom" un contratto di nomina a responsabile del trattamento in conformità ai requisiti indicati dall'art. 28 GDPR. Abbiamo configurato l'ambiente di impiego di Zoom in modo da inviare a Zoom la minor quantità di dati possibile. Non possiamo tuttavia escludere completamente che Zoom abbia accesso a dati personali anche al di fuori dell'UE o del SEE. La stipula di clausole contrattuali tipo dell'UE, ai sensi dell'art. 46 par. 2 lett. c GDPR, garantisce un adeguato livello di protezione dei dati.

I tuoi diritti di persona interessata

Hai il diritto di accesso ai dati personali che ti riguardano. Per accedere ai tuoi dati personali, puoi rivolgerti a noi in qualsiasi momento. Ti preghiamo di avere comprensione se, nel caso ci chiedessi di accedere ai tuoi dati senza presentare una richiesta scritta, pretenderemo delle prove che dimostrino che sei effettivamente la persona che dichiari di essere. Inoltre hai il diritto di rettifica o di cancellazione o di limitazione del trattamento, nella misura in cui tale diritto ti è riconosciuto per legge. Infine hai il diritto di opposizione al trattamento dei dati nei limiti consentiti dalle norme di legge e il diritto di revocare in qualsiasi momento il tuo consenso.

Ti è inoltre concesso il diritto di portabilità dei dati nei limiti consentiti dalle norme di legge sulla protezione dei dati.

Cancellazione dei dati

Cancelliamo sempre i dati personali quando la loro memorizzazione non è più necessaria.

Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo

Hai il diritto di presentare un reclamo in merito al trattamento dei tuoi dati personali a un'autorità di controllo per la protezione dei dati personali.

Modifica di questa informativa sulla privacy

Rivediamo la presente informativa sulla privacy in caso di variazioni del trattamento dei dati o in altre circostanze che lo rendano necessario. L'ultima versione aggiornata è sempre disponibile su questa pagina web.

Il Responsabile della protezione dei dati di NORD DRIVESYSTEMS è la società:

Per la nostra società in Germania
datenschutz nord GmbH, che puoi contattare all'indirizzo office@datenschutz-nord.com, Tel.: +49 421 69 66 32 0

Per le nostre società al di fuori della Germania
FIRST PRIVACY GmbH, che puoi contattare all'indirizzo office@first-privacy.com, Tel.: +49 421 69 66 32 0